Su equipo ya conoce Google. Déle ahora la versión profesional que realmente se adapta a una empresa. Con Google Workspace, tienen email empresarial, videollamadas, almacenamiento compartido y todas las herramientas que usan cada día. Sin anuncios, sin límites y sin curva de aprendizaje.
Lo que necesita saber
¿Qué es Google Workspace?
Es la versión empresarial de las herramientas de Google que su equipo ya usa. Gmail pasa a tener el dominio de la empresa, Meet gestiona las videollamadas, Drive mantiene los archivos organizados y compartidos, y Docs, Sheets y Slides permiten que todos trabajen en los mismos documentos simultáneamente. Sin anuncios, sin confusión, solo la experiencia profesional y limpia que su negocio merece.
¿Para qué sirve exactamente?
Sirve para equipos que necesitan trabajar juntos sin estar constantemente pidiendo '¿puedes enviarme ese archivo?'. Todos editan el mismo documento en directo, las reuniones están a un clic en el navegador y los archivos siempre están donde se espera encontrarlos. Al estar construido sobre Google, las herramientas parecen naturales desde el primer día.
¿Por qué elegir Google Workspace?
Porque su equipo ya está a medio camino. Usan Gmail y Docs en casa, así que cambiar a la versión empresarial lleva horas, no semanas. Gana más almacenamiento, controles de seguridad reales, una dirección de email empresarial y funcionalidades que simplemente no existen en las versiones gratuitas.
Las herramientas que su equipo usará cada día
Lo configuramos todo, migramos los datos existentes y hacemos una sesión de formación para que el equipo esté operativo desde el primer día. Sin curvas de aprendizaje pronunciadas, sin cabos sueltos.
Gmail con el Dominio de la Empresa
El Gmail que el equipo ya conoce, ahora con la dirección de la empresa. Sin anuncios, mucho almacenamiento y filtros de spam que realmente funcionan. Sincroniza instantáneamente en todos los dispositivos para que las respuestas ocurran rápido y nada se pierda.
Videollamadas con Google Meet
Reuniones en HD que se abren directamente en el navegador, sin instalaciones ni complementos. Cientos de participantes, grabación automática, subtítulos en directo y conexión directa a Google Calendar para que programar y entrar en reuniones lleve segundos.
Almacenamiento Compartido con Google Drive
Un espacio compartido donde todo el equipo encuentra, comparte y organiza archivos. Los permisos están totalmente en su control, todo se guarda automáticamente y el acceso es instantáneo desde cualquier dispositivo.
Documentos Colaborativos en Directo
Google Docs, Sheets y Slides permiten que todo el equipo trabaje en el mismo archivo simultáneamente. Comentarios reales, historial de versiones completo y cada cambio guardado automáticamente. Funciona perfectamente con archivos Word, Excel y PowerPoint.
Calendario Compartido del Equipo
Un calendario para todo el equipo. Vea quién está disponible, programe reuniones con un enlace Meet integrado y tenga todo sincronizado automáticamente en todos los dispositivos. Sin duplicación de citas ni compromisos olvidados.
Chat y Espacios de Equipo
Google Chat para mensajes rápidos y Espacios para organizar conversaciones por proyecto o departamento. Reduzca el email interno y mantenga a todos en la misma página sin el ruido.
Gmail Gratuito vs. Google Workspace
La versión gratuita es perfecta para uso personal. Para su empresa, la diferencia es enorme.
Todo incluido en su suscripción
Comunicación y Reuniones
- Gmail con dominio empresarial propio
- Google Meet en alta definición
- Grabación y transcripción de reuniones
- Subtítulos automáticos en videollamadas
- Google Chat para mensajes de equipo
- Espacios temáticos por proyecto o departamento
- Calendario compartido y sincronizado
- Integración automática Meet + Calendar
- Soporte para participantes externos
- Sala virtual permanente para el equipo
Creación y Almacenamiento
- Google Docs (equivalente a Word)
- Google Sheets (equivalente a Excel)
- Google Slides (equivalente a PowerPoint)
- Google Drive con almacenamiento compartido
- Edición simultánea por múltiples usuarios
- Historial completo de versiones
- Google Forms para encuestas y cuestionarios
- Compatibilidad total con Microsoft Office
- Google Sites para intranet sencilla
- Acceso sin conexión en cualquier dispositivo
Seguridad y Privacidad Garantizadas
Google Workspace fue creado con seguridad de nivel empresarial desde su origen. Los datos de su empresa nunca se usan para publicidad y están completamente separados de las cuentas personales de Google.
Cumplimiento del RGPD
Los datos de la empresa se almacenan en centros de datos europeos certificados. Google Workspace cumple plenamente el RGPD e incluye un Adendo de Tratamiento de Datos.
Verificación en Dos Pasos
Protección adicional obligatoria en cada inicio de sesión. Llaves de seguridad físicas, Google Prompt o SMS. Los administradores pueden imponer el método más seguro para toda la empresa.
Cifrado en Tránsito y en Reposo
Todos los emails, archivos y mensajes se cifran con TLS en tránsito y con AES-256 en reposo. Su información siempre está protegida, donde sea que esté.
Protección Anti-Spam Avanzada
Gmail empresarial bloquea más del 99,9% del spam, phishing y malware antes de llegar a la bandeja de entrada. Los modelos de machine learning se actualizan continuamente.
Archivo y Retención con Vault
Google Vault mantiene un archivo inmutable de emails y archivos. Busque, exporte y aplique retenciones legales a datos para fines de cumplimiento o legales en cualquier momento.
Consola de Administración Central
Gestione todos los usuarios, dispositivos y aplicaciones desde un único panel. Revoque accesos al instante, configure políticas de seguridad y monitorice toda la actividad.
Cómo configuramos Google Workspace para su empresa
Configuración de Dominio y Cuenta
Creamos la cuenta de Google Workspace, vinculamos el dominio de la empresa y configuramos todos los usuarios con su dirección de email profesional. Todas las definiciones de la organización configuradas correctamente desde el primer día.
Migración de Email
Transferimos todos los emails, contactos y eventos de calendario del proveedor actual sin perder un solo elemento. Su equipo ni siquiera notará que el cambio ha ocurrido.
Sesión de Formación
Hacemos una sesión práctica mostrando al equipo exactamente cómo usar Meet, Drive y todas las herramientas de colaboración. Partimos de lo que ya conocen y lo llevamos al nivel empresarial en pocas horas.
Preguntas Frecuentes
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