A sua equipa já conhece o Google. Dê-lhe agora a versão profissional que realmente se adapta a uma empresa. Com o Google Workspace, têm email empresarial, videochamadas, armazenamento partilhado e todas as ferramentas que usam todos os dias. Sem anúncios, sem limites e sem curva de aprendizagem.
O que precisa de saber
O que é o Google Workspace?
É a versão empresarial das ferramentas Google que a sua equipa já usa. O Gmail passa a ter o domínio da empresa, o Meet trata das videochamadas, o Drive mantém os ficheiros organizados e partilhados, e o Docs, Sheets e Slides permitem que toda a gente trabalhe nos mesmos documentos em simultâneo. Sem anúncios, sem confusão, só a experiência profissional e limpa que o seu negócio merece.
Para que serve exatamente?
Serve para equipas que precisam de trabalhar em conjunto sem andar constantemente a pedir 'podes enviar-me esse ficheiro?'. Toda a gente edita o mesmo documento em direto, as reuniões estão a um clique no browser e os ficheiros estão sempre onde se espera encontrá-los. Como é construído sobre o Google, as ferramentas parecem naturais desde o primeiro dia.
Porquê escolher o Google Workspace?
Porque a sua equipa já está a meio caminho. Usam Gmail e Docs em casa, por isso a mudança para a versão empresarial demora horas, não semanas. Ganha mais armazenamento, controlos de segurança reais, um endereço de email empresarial e funcionalidades que simplesmente não existem nas versões gratuitas.
As ferramentas que a sua equipa vai usar todos os dias
Configuramos tudo, migramos os dados existentes e fazemos uma sessão de formação para que a equipa esteja operacional desde o primeiro dia. Sem curvas de aprendizagem íngremes, sem pontas soltas.
Gmail com o Domínio da Empresa
O Gmail que a equipa já conhece, agora com o endereço da empresa. Sem anúncios, imenso armazenamento e filtros de spam que realmente funcionam. Sincroniza instantaneamente em todos os dispositivos para que as respostas aconteçam depressa e nada se perca.
Videochamadas com Google Meet
Reuniões em HD que abrem diretamente no browser, sem instalações nem plugins. Centenas de participantes, gravação automática, legendas ao vivo e ligação direta ao Google Calendar para que marcar e entrar em reuniões demore segundos.
Armazenamento Partilhado com Google Drive
Um espaço partilhado onde toda a equipa encontra, partilha e organiza ficheiros. As permissões estão totalmente no seu controlo, tudo é guardado automaticamente e o acesso é instantâneo em qualquer dispositivo.
Documentos Colaborativos em Direto
Google Docs, Sheets e Slides permitem que toda a equipa trabalhe no mesmo ficheiro em simultâneo. Comentários reais, histórico de versões completo e cada alteração guardada automaticamente. Funciona perfeitamente com ficheiros Word, Excel e PowerPoint.
Calendário Partilhado da Equipa
Um calendário para toda a equipa. Veja quem está disponível, marque reuniões com ligação Meet integrada e tenha tudo sincronizado automaticamente em todos os dispositivos. Sem sobreposição de marcações nem compromissos esquecidos.
Chat e Espaços de Equipa
Google Chat para mensagens rápidas e Espaços para organizar conversas por projeto ou departamento. Reduza o email interno e mantenha todos na mesma página sem o ruído.
Gmail Gratuito vs. Google Workspace
A versão gratuita é ótima para uso pessoal. Para a sua empresa, a diferença é noite e dia.
Tudo incluído na sua subscrição
Comunicação e Reuniões
- Gmail com domínio empresarial próprio
- Google Meet em alta definição
- Gravação e transcrição automática de reuniões
- Legendas ao vivo nas videochamadas
- Google Chat para mensagens de equipa
- Espaços organizados por projeto ou departamento
- Calendário partilhado e sincronizado
- Ligações Meet integradas em cada evento
- Suporte a participantes externos
- Sala virtual permanente para a equipa
Criação e Armazenamento
- Google Docs (equivalente ao Word)
- Google Sheets (equivalente ao Excel)
- Google Slides (equivalente ao PowerPoint)
- Google Drive com armazenamento partilhado
- Edição simultânea em direto por vários utilizadores
- Histórico completo de versões e rastreio de alterações
- Google Forms para questionários e sondagens
- Compatibilidade total com ficheiros Microsoft Office
- Google Sites para intranet simples da empresa
- Acesso offline em qualquer dispositivo
Segurança e Privacidade Garantidas
O Google Workspace foi construído com segurança de nível empresarial desde o início. Os seus dados nunca são usados para publicidade e estão completamente separados das contas pessoais Google.
Conformidade com o RGPD
Os dados da empresa ficam armazenados em datacenters europeus certificados. O Google Workspace é totalmente conforme com o RGPD e inclui um Adendo de Processamento de Dados.
Verificação em Dois Passos
Proteção extra obrigatória para todos os acessos. Chaves de segurança físicas, Google Prompt ou SMS. O administrador pode impor o método mais seguro para toda a empresa.
Encriptação em Trânsito e em Repouso
Todos os emails, ficheiros e mensagens são encriptados com TLS em trânsito e com AES-256 quando armazenados. A sua informação está sempre protegida.
Proteção Avançada Anti-Spam
O Gmail empresarial bloqueia mais de 99,9% de spam, phishing e malware antes de chegarem à caixa de entrada. Modelos de machine learning atualizam-se constantemente.
Arquivo e Retenção com Vault
O Google Vault mantém um arquivo imutável de emails e ficheiros. Pesquise, exporte e bloqueie dados para fins legais ou de conformidade a qualquer momento.
Consola de Administração Central
Gerencie todos os utilizadores, dispositivos e aplicações num único painel. Revogue acessos instantaneamente, configure políticas de segurança e monitorize toda a atividade.
Como configuramos o Google Workspace para a sua empresa
Configuração de Domínio e Conta
Criamos a conta Google Workspace, ligamos o domínio da empresa e configuramos todos os utilizadores com o seu endereço de email profissional. Todas as definições da organização configuradas corretamente desde o primeiro dia.
Migração de Email
Transferimos todos os emails, contactos e eventos de calendário do fornecedor atual sem perder uma única mensagem. A sua equipa nem vai notar que a mudança aconteceu.
Formação da Equipa
Fazemos uma sessão prática a mostrar à equipa exatamente como usar o Meet, Drive e todas as ferramentas de colaboração. Partimos do que já conhecem e elevamos ao nível empresarial em poucas horas.
Perguntas Frequentes
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